使用传真机都需要注意什么？

　　传真机近些年使用的不多了，但是我们依然要讲解一下，有不少人不知道传真机的正确用法，那么传真时要注意什么呢?今天就让我来为大家讲解一下。

　　1、传真前要提前打电话通知对方。因为很多单位是大家共用一台传真机， 你不通知到位的话，你的信件就可能会落在别人的手里或因别人不知道是谁的信件而被丢人垃圾箱。未经事先许可，不应传送太长的文件或保密性强的材料。如果接收入需要原件备案，诸如一些需要主管人员亲笔签字的材料，如合同等，则应在传真后将原件用商业信函的方式寄送。

　　2、传真时分清楚使用的是自动模式还是手动模式。手动方式需接听传真电话的人给你传真开始的信号，在听到嘀嘀的长音后再开始传真文档。自动方式不需对方人工操作，在拨通传真电话后，在几声正常电话回音之后，就会自动出现嘀嘀的长音，此后就可以开始传真文档。

　　3、正式的传真必须有封面，发急件时应在封面页注明，封面上注明传送者与接收者双方的公司名称、人员姓名、日期、总页数等，如此接收者可以 一目了然。如果不是非常正式者，也必须以3 -1、3 -2、3-3等方式，让接收者一看就知道传真总共有3页，如果其中某一张不清楚或是未收到时，则可以请对方再将此页传一次。

　　打印机发传真是将打印机与电话结合构成的一种新型电话，传真电话利用电话线路作传真信号的传输通路，拨通对方电话号码就接通了传真设备，把要传递的文件和图片等资料存入信口，对方就能得到传真副本。可以解决远距离传输的问题，但副本的效果不是很好，如果条件允许的话就直接发电子版的，让对方受到后就可以打印出来。